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2012年1月
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科大颁发杰出服务奖

科大能够在20年间迅速发展成為国际级研究型大学,除了优秀的教研人员外,行政及支援人员亦全力以赴。科大设立杰出服务奖,目的正是表扬非教学人员杰出的工作表现、创新的意念、追求卓越的精神,以及对部门、大学所作出的贡献;杰出服务奖今年已是第二届举行。

材料测製实验所高级技术助理张子健先生、校园设施管理处保安经理蔡文魁先生,及副校长(研发及研究生教育)执行助理盛亦华女士获颁发科大杰出服务奖,以表扬他们多年来对科大及部门所作的贡献,以及对工作的忠诚及投入。

杰出服务奖遴选委员会主席、科大副校长(行政)黄玉山教授说:「大学要具有卓越的表现及达到社会预期目标,除了要优秀的教学人员外,亦要负责行政及支援服务的杰出团队,例如电脑系统、行政支援、实验室管理等,作出全面的配合。出色的行政及后勤支援是大学珍贵的资源。」

今届28名非教学人员获得提名,黄教授坦言:「提名者都各有所长,遴选委员会实在难以取捨,真的要经过反覆、深入的研究及讨论,才能选出十名同事进入决赛,以及决定三名最终得奖者名单。我希望全体同事能够继续努力、精益求精,与科大一同迎接未来种种挑战及机遇。」

大学邀请了进入决赛的人员及其家人出席颁奖晚会,一同分享获奖的喜悦;校长陈繁昌教授亦出席这个特别的晚会。他致辞时大力讚赏科大非教学人员充满干劲、热诚;他乐见科大特别设立杰出服务奖,向默默耕耘的非教学人员作出肯定及鼓励,推动同事继续在岗位上发光发热。

未来在「同一科大」的理念下,凭着教研人员及非教学人员共同努力,一定能让科大再创传奇,继续追求卓越。

 

得奖者─张子健先生
材料测製实验所高级技术助理

张子健先生服务科大材料测製实验所已有9年。实验所主要进行先进材料及纳米材料评估及测试,而透射电子显微镜 (TEM) 是重要设备之一。為了缩短因停机而浪费的时间以及减省维修成本,他自学机械加工、电子电路设计、光学、电脑程式等,自行设计及组装所需要的附件,更建立了一个档案伺服器,大大方便使用者处理显微镜的数据结果,进一步提升服务质素。

自学之路当然并不简单,但张先生自得其乐,「為了设计及组装TEM的照相机,我在学问上有不足时就与教授及同学讨论,看参考书和上网查找资料,不分日夜地测试和修改软件;这些工作一直是我的兴趣,即使过程如何艰苦,我都十分享受。」他对工作的热诚,深得教授、同事及学生讚誉,连续两届进入杰出服务奖决赛阶段,而今年更成為得奖者之一。张先生以平常心看待奖项:「奖项有鼓励的作用,不过家人比我更兴奋,因為大学肯定了我的付出。其实能够寓工作於娱乐,我已经很满足。」

 

得奖者─蔡文魁先生
校园设施管理处保安经理

蔡文魁先生於1991年创校时加入科大,曾当华籍英军的他,一手创立了纪律严谨、训练有素的保安组,尽心竭力维持校园的良好治安,并為各项校园活动提供专业意见,在大型活动前夕更会彻夜不眠地研究相关安排及在场监督,确保活动畅顺进行。蔡先生提升了本港大专院校保安团队的标準,更发起了联校保安团队研讨会,以分享资讯和交流经验。去年,科大获警务处东九龙总区颁发「最佳伙伴奖」,以表扬其杰出的保安水平。

多年来,蔡先生积极参与教职员协会事务,又在校内发起灵实医院、内地助学等慈善及义务工作,一直获科大教职员及学生的高度信任。对於获颁杰出服务奖,他感到荣幸及高兴:「奖项也属於保安组所有的成员。其实工作不在乎奖项,不过我很高兴大学给我这一份鼓励及肯定。」

 

得奖者─盛亦华女士
副校长(研发及研究生教育)执行助理

盛亦华女士在副校长(研发及研究生教育)办公室工作接近16年,见证着科大研发事务的拓展;从初期的十多个研究所及研究中心,发展到现在的50多个;研发合作与技术转移亦迅速扩展。面对每一次的转变,她都能从容地应付;对於不同范畴的工作,总能发挥其协调及统筹才能,协助改善和拟定具实践性的计划。

盛女士从不抱怨、默默耕耘,她以谦逊的工作态度為同僚树立良好的榜样,过往及现在的上司均对她给予一致好评。谈及工作心得,她表示自己一直坚持永不放弃及尽心尽力的原则,力臻完美;对於获奖,盛女士谦称:「过去一直全赖同事的支持及配合才可以顺利完成工作;自己表现并不突出,实在不敢居功。」

 

入围者─周萃禛小姐
工学院院长办公室行政事务助理

周萃禛小姐1994年入职科大,曾在工学院担任多项职务,包括早年负责本科生及研究生学务、海外交流计划,到现在拓展国际化。十多年来,她最难忘组织学生参加「全港大专生机械人大赛」,赛事最初只有十多名学生参加,并因资源所限要在停车场临时搭建练习场地;赛事发展至今已有超过70名参加者,亦拥有实验室, 成為最受学生欢迎的活动之一。

周小姐得以入围,特别感谢大学对其工作的肯定,并感激同事的信任和支持,令她能在各个岗位发挥所长。未来,她将继续努力提升促进学生的交流,并加强他们的归属感。

 

入围者─黎美仪女士
物理学系行政事务助理

物理学系行政事务助理黎美仪女士於1996年开始在科大任职,负责学系内所有行政事务,对教授、研究人员及学生事事关心,不论草拟预算、学生选科、课堂安排等,都作最理想的安排。她坦言最难忘沙士一役,当时由於无法上课,同事们要在短时间内安排教学材料、视听器材、拍摄录像等,让同学们赶上学习进度;过程虽辛苦,成功克服困难却為她带来极大满足感。

黎女士多年来赢得系主任及教授们的信任,与同事关係密切,只因坚持「凡事走多一步,力求进步。待人真诚、合理。我很高兴见到部门16年以来,没有任何文职人员离开。」三三四学制推行在即,部门亦要面对大大小小的挑战;她表示只要与教授、学生及同事们同心协力,一定能够顺利度过。

 

入围者─李咏梅小姐
首席副校长秘书

李咏梅小姐自科大创校任职至今,歷任七位首席副校长或学术副校长的秘书,见证大学的发展。她表示,每位首席副校长及学术副校长的性格及处事作风各有不同,但同样重视工作质素和效率,充满干劲。她并笑言:「我很幸运能与他们每一位紧密合作、而且获得他们的信任,工作甚有满足感。」

身為办公室的「大内总管」,李小姐处事一丝不苟,妥贴安排各项跨学院、跨学系会议以至办公室日常行政事务。她事事关心、亲力亲為,推动同事同心协力完成工作。一直用心工作的她并不着重奖项,更坦言:「科大不少同事默默耕耘,各有贡献,我对於获选感到特别荣幸。」

 

入围者─李志满博士
健康、安全及环境处高级经理

健康、安全及环境处高级经理李志满博士於1994年加入科大,协助大学设计一系列校园安全守则,任务殊不简单:「科大的教学大楼连成一体,内裡有课室、实验室及办公室,大学亦有不熟悉环境的成员;因此要订定安全措施,单单是防火逃生路线都必须经过慎密考虑,与各部门紧密沟通,才可以有效防范及应付意外。」随着大学近年积极推动可持续发展,李博士走在最前线,积极了解厨餘回收系统、有机种植等,在校园落实各种环保措施,推动环保文化。

李博士连续两届均在杰出服务奖入围,他说:「奖项是一种肯定及推动力,我当然觉得高兴。」担任科大教职员协会主席的他期望大学给予员工更多鼓励,进一步加强士气,协助大学再创高峰。

 

入围者─萧观明先生
学生事务处副处长(学生事务)

萧观明先生於1991年创校时加入科大,几乎学生事务处内所有部门,例如早期的校园膳食及诊所服务、学生奖学金及经济资助服务、宿舍生活及管理、运动及康乐设施、就业服务、发展计划等,都曾经深入参与。作為大学与学生的沟通桥樑,每当制订影响学生的政策,他都会向学生解释因由,平日则多作联繫,一直深得学生欢迎及信任。

萧先生对获得杰出服务奖提名已感欣喜,能够进入最后阶段更感鼓舞。他谈及未来计划时说:「现在的学生甚有自我风格,我们与学生之间的沟通愈加重要,希望未来可以有更多时间和资源加强有关工作。」

 

入围者─邓淑萍女士
跨学科课程事务处事务经理

邓淑萍女士於1996年加入科大,作為科大计算机工程学系本科毕业生的她,先在工学院任职及参与本科及首办双学位课程的工作;随着跨学科课程的发展,她转职至跨学科课程事务处。当时香港、甚至国际对跨学科课程尚未有丰富经验,加上要协助制订新办事处的人事、预算等,对她来说每事皆新;她凭着世上无难事的信念,加上上司的信任、同事的配合,使问题均迎刃而解。

教授的教学热诚,同样教邓女士佩服;她说:「教授们花大量时间及心力去设计教学活动,例如远赴巴西参加管理国际商业计划比赛,除了舟车劳顿,还要打多重防疫针,為的是丰富学生经验。」能够第二次进入杰出服务奖最后阶段,她感到欣喜,并期望大学未来对努力工作、表现突出的非教学人员给予更多肯定,进一步提升士气。

 

入围者─袁淑群女士
电子及计算机工程学系文员

袁淑群女士於1994年加入科大电子及计算机工程学系,主力负责协助研究生事务、本科生毕业报告等,最难忘倡议及促使系内研究课程使用内联网,使资讯更集中,令师生搜寻有关资讯时更為方便。

她最欣喜的是学系知人善任、不拘泥於学歷或职级,让她得以充分发挥长处,现在更成為杰出服务奖的入围者,令她得到极大鼓舞。在科大工作多年,袁女士一直以準时、勤快及热心帮忙作為工作座右铭:「学系的工序一环接一环,以助学金的安排為例,只要一小部分有延误,整个工作便要拖延;所以不能因為工作繁琐而忘记按时跟进、或掉以轻心。」